プライバシーポリシー


紀友会(以下「当会」といいます。)は、当会サービスをご利用になる方(以下「会員」といいます。)のプライバシーを尊重し、会員の個人情報の管理に細心の注意を払います。また、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針及びその他の規範を遵守した上でこれを取り扱います。

第1条 個人情報の定義について
本方針における個人情報(以下単に「個人情報」といいます。)とは、個々の会員に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等により特定の会員を識別できるものをいいます。なお、その情報のみでは識別できない場合であっても、当会が他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の会員を識別できるものも個人情報に含まれます。

第2条 個人情報の利用目的について
当会は、取得した個人情報を、下記の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また目的外利用を防止するために必要な措置を講じるとともに、利用目的に変更があった場合には会員に速やかに通知または公表します。
(1) 当会サービスの提供と当会サービスの案内を提供するため
(2) 会員に年会費・会合やセミナーの参加会費を請求するため
(3) 会員への連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
(4) 会員の年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて当会サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
(5) 当会サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(6) 当会サービスの利用規約に違反する形での利用を防止するため
(7) 当会サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
なお、当会サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的の記述を優先します。

第3条 特定な機微(センシティブ)情報の取扱いについて
当会は、会員からの同意なく、次に示す事項に関する個人情報を取り扱いません。ただし、会員が自ら当会に情報を提供した場合は、当該会員の同意があったものとみなします。
(1) 政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)に関する事項
(2) 労働組合への加盟その他労働者の権利に関わる活動に関する事項
(3) 人種及び民族、門地及び本籍地(本籍地が属する都道府県名までの情報は含みません。)、保険医療及び性生活並びに犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項

第4条 個人情報の正確性について
1. 当会は、会員からご提供いただいた個人情報を適切かつ正確にデータ処理し、その内容を正確かつ最新のものとするよう努めます。ただし、会員は、当会に対し、正確かつ最新の内容の個人情報を提供するものとします。

第5条 個人情報の安全管理措置について
1. 当会は、当会が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損、誤用又は改変の防止その他の安全管理のために、適切な安全管理措置(セキュリティ対策)の実施に努めます。万一漏えい、滅失、き損、誤用又は改変が生じた場合には速やかに会員ならびに関係機関に通知し、適切な回復・是正措置を講じます。
2. 当会は、前項を実施するために、個人情報を一般の会員がアクセスできない安全な環境下に保管し、担当責任者を決め、全従業者への教育研修、管理及び監督を実施するとともに継続的な改善を行っています。

第6条 個人情報の第三者への提供について
1. 当会は、個人情報を会員の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意なく個人情報を提供することがあります。
(ア)法令に基づくとき
(イ)人の生命・身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(オ)その他正当な権利利益が侵害される蓋然性があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 当会は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、当該委託先に対して個人情報の取扱いを委託する場合があります。この委託を行う場合には、当会は、委託先が十分な安全管理措置を講じていること条件として委託先を選定し、当該委託先と機密保持契約を結びます。

第7条 個人情報の開示等について
1. 会員は、法令の範囲内で、当会が保有する個人情報について開示、訂正、利用停止、消去並びに第三者への提供の停止を求めることができます。
2. 前項の個人情報の開示等の請求は、「お問い合わせ」フォームにてお願いします。

第8条 本人確認の方法について
1. 当会は、前条の規定に従い個人情報の開示等の求めに応じる場合には、当会所定の手続に従い、当該請求者を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス及びパスワード等)により、適切に当該請求者に関する本人確認を行います。
2. 前項の本人確認手続にもかかわらず、本人又は正当な権限者以外の者が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当会は、責任を負いません。

第9条 第三者ウェブサイトへのリンクについて
1. 当会は、第三者のウェブサイト上に本サイトに係るリンクを設定することがありますが、当該第三者のウェブサイトにおいて会員が提供する個人情報の取扱いに関しては一切関与いたしません。会員は、当該第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関する公表事項をご確認ください。

第10条 Cookieの使用について
1. 当会は、本サイトをより便利に利用していただくためにCookieを会員のコンピュータに保存、参照させていただく場合がございます。Cookieとは、サーバーから会員が使用しているコンピュータのハードディスク上に蓄積される情報です。会員は、Cookieの使用の可否を選択することができますが、これを拒否された場合には、一部コンテンツが使用できなくなる場合がありますので、御了承ください。

第11条 情報不足の場合について
1. 会員がご提供になる個人情報に、当会の事務処理のために必要な内容が不足している場合には、当会のサービスを適切に受けられない場合があります。

第12条 個人情報管理責任者及び連絡先について
1. 当会における個人情報保護管理者は、次のとおりです。
当会 事務局長 山本充彦
2. 個人情報に関するお問合せ及びご相談は「お問い合わせ」フォームにてお願いします。

第13条 プライバシーポリシーの取扱いについて
1. プライバシーポリシーは当会ホームページに公開し、会員及び従業者が容易に閲覧可能な状態とします。
2. 当会は、当会の判断により、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。この改訂の際には、当会は、本サイト上で改訂後の内容を公表するものとします。

2011年6月3日制定